Tổng quan về phần mềm kế toán

Trong thời đại công nghệ kỹ thuật 4.0 việc áp dụng các tiến bộ công nghệ vào doanh nghiệp là một khuynh hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải đề cập tới việc áp dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và điều hành tình hình vốn đầu tư, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là 1 ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các trang bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc có thể trên nền tảng web.

Qua hình thức nhập liệu, bạn sẽ cung ứng dữ liệu đầu vào cho phần mềm là các dữ liệu, số liệu, chứng từ trong hầu hết các giao dịch tài chính của đơn vị. Từ đó, thông qua những công thức, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên con số trong báo cáo tài chính và những thống kê chi tiết khác theo kế toán hiện hành chuẩn chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp.

2. Các dạng phần mềm kế toán trên thị trường

Hiện tại trên thị trường có đa dạng phần mềm kế toán. Nhưng dựa theo cấu trúc có thể chia ra 2 loại phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán đóng gói: Đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, các hoạt động kế toán – nguồn vốn thuần tuý, không quá phức tạp. Loại phần mềm này được những nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ nhất định gồm những tính năng căn bản nhất quyết và cấp thiết cho bộ phận kế toán.

Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Đi đôi với sự tăng trưởng của tổ chức thì bắt buộc về việc quản lý tài chính – Kế toán của các tổ chức cũng sẽ đổi thay. Việc sử dụng những sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng được các tính năng, chất năng cơ bản trong kế toán. Vì vậy, hiện nay phương án phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu riêng được sử dụng phổ biến. Phần mềm được trang bị cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo những đề nghị quản trị đặc trưng của doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.

3. Lợi ích phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

3.1 Các quy trình kế toán thủ công được tự động hóa

Đây là lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng phần mềm trong công việc. Các nghiệp vụ được thực hiện tự động từ dữ liệu đầu vào do kế toán viên nhập vào. Ngoài ra, do các báo cáo và sổ sách được tạo tự động từ các nguồn dữ liệu trên nên có thể giảm bớt nhiều công việc thủ công và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên kế toán.

>>> Xem thêm: https://accnet.vn/cac-nghiep-vu-ke-toan-co-ban

3.2 Tiết kiệm chi phí

Các thao tác ghi sổ kế toán tự động giúp doanh nghiệp giảm bớt nhiều thủ tục phức tạp như tiền bạc thường xảy ra khi thực hiện thủ công. Ngoài ra, năng suất kế toán được cải thiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động và các chi phí khác.

3.3 Giúp đưa ra dự báo và quyết định một cách nhanh chóng và chính xác

Trong thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh và căng thẳng ngày nay, ai nắm bắt được thông tin nhanh hơn sẽ có nhiều khả năng chiến thắng. Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán, thông tin tài chính đầy đủ của công ty luôn sẵn sàng cho các nhà quản lý khi họ cần, cho phép các nhà quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

3.4 Lập báo cáo dễ dàng và nhanh hơn

Phần mềm kế toán có thể nhanh chóng tạo ra các thống kê và báo cáo cho nhu cầu của công ty bạn. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tự động truy xuất các báo cáo, sổ sách và tờ khai thuế, giúp kế toán giảm thiểu rất nhiều quy trình và công sức trong việc tạo thủ công các báo cáo, sổ sách này. Ngoài ra, các báo cáo của phần mềm có thể được xuất sang Excel, Word hoặc bất kỳ định dạng nào khác phù hợp để in.

>>> Có thể bạn quan tâm: Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

Với những chia sẻ trên, hy vọng có thể giúp bạn hiểu hơn về phần mềm kế toán là gì, lợi ích mà nó mang lại để áp dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Các bài viết cùng chủ đề:

Phần mềm kế toán doanh nghiệp AccNet's Blog

Phần mềm kế toán doanh nghiệp AccNet's Blog

Tổng quan về phần mềm kế toán